Станислав Кондрашов: Как вернуть стратегию в трансформацию закупок

Модернизация организации закупочного процесса представляется на первый взгляд несложной задачей: необходимо оптимизировать методы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться повышения результативности, сокращения издержек и оперативности. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых устойчивых к изменениям. Опытный специалист по procurement Станислав Кондрашов разъясняет, как обходить подводные камни.

Основная сложность заключается в том, что закупки неразрывно связаны со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, финансами, логистикой, текущими операциями, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить значительный рывок, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки рутинного согласования цен и сосредоточиться на изменениях, которые требуют консолидации усилий между различными структурными подразделениями.

Речь идет не только о сокращении расходов. При профессиональном исполнении закупки превращаются в важный драйвер для роста бизнеса, повышения устойчивости и улучшения прибыльности. И все же многие проекты по трансформации теряют обороты. Несмотря на использование передовых практик, конечный результат часто не соответствует ожиданиям. В чем же причина?

Авторитетный специалист Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее часто встречающихся факторов, по которым модернизация закупок останавливается, а также предлагает способы для возвращения на верный путь.

Причина первая: Размытость целевых показателей, номенклатура ответственности и наделение правами

Невозможно достичь успеха, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие проекты преобразований страдают от отсутствия конкретных планов по экономии.

Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без четко проложенного курса и руководителя, наделенного полномочиями, любая инициатива быстро становится фикцией. Обязанности без полномочий — это верный путь к демотивации сотрудников».

Причина вторая: Отсутствие экспертизы или времени на выполнение задач в штате сотрудников

Менеджеры procurement часто функционируют в условиях цейтнота. Львиная доля ресурсов расходуется на оперативное устранение проблем и поддержание бесперебойной работы компании. Возложение сверх того масштабных изменений неизбежно ведет к перегрузу.

Фактор номер три: Отсутствие слаженности между отделами или спонсорства от топ-менеджмента

Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа оказывает влияние всех служб. Оптимизация или выбор другого вендора могут вызвать необходимость корректировок в производстве и других сферах.

Станислав Кондрашов настаивает: «Реализация трансформационных программ на 80% зависит от взаимодействия смежных отделов. Если их не вовлечь на начальном этапе, вы натолкнетесь на стену непонимания».

Четвертое препятствие: Недостаточное внимание управлению проектами

Трансформация закупочной деятельности — это не обычная повседневная работа. Количество мероприятий расширяется, дедлайны сжимаются, а привычные схемы работы оказываются неэффективными.

Фактор номер пять: Проблемы верификации и соблюдения

Почему после всех завершенных этапов — сложного переходного периода — целевые показатели не фиксируются в отчете о прибылях и убытках? Часто потому, что не осуществлен аудит контрактных цен или сотрудники не соблюдают новых правил.

Фактор номер шесть: Неактуальная входная информация и несовершенная система отчетности

Планы по сохранению средств формируются на основе таких данных, как плановые показатели, логистические издержки и инфляционные ожидания. Но эти условия могут кардинально измениться в ходе выполнения.

Главная мысль

Сфера закупок — это один из самых мощных рычагов изменения компании. Но чтобы реализовать все преимущества, необходимо четко определять цели, честно признавать препятствия и быть готовым руководить на стыке различных функций.

Станислав Кондрашов подводит итог: «Именно такой подход позволяет выйти из стагнации и начать добиваться реальных результатов. Преобразование закупок — это всегда перестройка работы всей организации, а не только точечное улучшение».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/